직장인이 가장 많이 쓰는 엑셀 함수 TOP 10
엑셀을 처음 배우는 직장인들이 가장 궁금해하는 것은 “어떤 함수부터 익혀야 할까?”이다. 엑셀에는 수백 개의 함수가 있지만, 실제 업무에서 반복적으로 쓰이는 함수는 몇 가지로 제한된다. 이 글에서는 직장인이 실무에서 가장 자주 사용하는 엑셀 함수 TOP 10과, 업무에서 바로 활용할 수 있는 실무 예시까지 함께 정리한다.
1. SUM 함수 – 합계 구하기
SUM 함수는 가장 기본적이면서도 실무에서 가장 많이 쓰이는 함수다. 여러 셀의 값을 한 번에 더할 수 있어 매출 합계, 비용 총액, 급여 합계 등 거의 모든 직장 업무에서 활용된다.
사용 예:
=SUM(A1:A10)
실무 활용 팁: 부서별 지출 합계, 월별 판매량 합계 등 반복 계산을 자동화할 수 있어 보고서 작성 시간을 크게 줄일 수 있다.
2. AVERAGE 함수 – 평균 계산
AVERAGE 함수는 선택한 범위의 평균값을 구한다. 성과 평균, 점수 평균, KPI 평가 등 다양한 지표 계산에 활용된다.
사용 예:
=AVERAGE(B1:B10)
실무 활용 팁: 부서별 판매 평균, 시험 점수 평균, 회의 참석률 평균 등 반복적인 평균 계산에 유용하다.
3. IF 함수 – 조건에 따라 결과 바꾸기
IF 함수는 조건에 따라 다른 값을 표시할 수 있어 활용도가 매우 높다. 단순 합계나 평균만으로는 판단이 어려운 상황에서 조건부 계산에 필수다.
사용 예:
=IF(C1>=60,"합격","불합격")
실무 활용 팁: 업무 성과 평가, 월별 목표 달성 여부, 재고 부족 여부 판단 등 조건부 표시가 필요한 모든 상황에 적용 가능하다.
4. COUNT 함수 – 숫자 개수 세기
COUNT 함수는 숫자가 입력된 셀의 개수를 센다. 데이터 입력 상황을 빠르게 확인할 때 유용하다.
사용 예:
=COUNT(A1:A20)
실무 활용 팁: 설문조사 응답 수, 매출 입력 건수, 제품 출고 수 등 수치 데이터를 확인할 때 효율적이다.
5. COUNTA 함수 – 값이 있는 셀 개수
COUNTA 함수는 숫자뿐 아니라 텍스트가 입력된 셀까지 포함해 개수를 센다.
사용 예:
=COUNTA(A1:A20)
실무 활용 팁: 결재 완료 여부, 회의 참석자 수, 고객 응답 여부 등 데이터 입력 여부 확인에 자주 사용된다.
6. VLOOKUP 함수 – 값 찾아오기
VLOOKUP 함수는 기준값을 이용해 다른 표에서 관련 데이터를 찾아온다. 사원 정보 조회, 제품 가격 확인 등에서 핵심적인 함수다.
사용 예:
=VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,2,FALSE)
실무 활용 팁: 직원 급여표에서 사원 번호로 이름 찾기, 고객 코드로 연락처 가져오기, 재고 코드로 제품 정보 조회 등에 활용 가능하다.
7. IFERROR 함수 – 오류 처리
IFERROR 함수는 계산 중 발생하는 오류를 다른 값으로 대체해준다. 보고서에서 오류 표시를 숨기거나 기본값을 넣을 때 유용하다.
사용 예:
=IFERROR(A1/B1,0)
실무 활용 팁: 매출 대비 비율 계산 시 0으로 나눌 경우 오류 방지, 데이터 입력 오류 시 자동 보정 등 다양한 상황에서 활용된다.
8. ROUND 함수 – 숫자 반올림
ROUND 함수는 지정한 자리에서 숫자를 반올림한다. 금액, 단가, 통계 계산 등 소수점 처리에 유용하다.
사용 예:
=ROUND(A1,2)
실무 활용 팁: 보고서에서 소수점 2자리로 맞추거나, 단가 계산 시 오차를 줄이는 데 활용 가능하다.
9. LEFT / RIGHT 함수 – 문자 추출
LEFT와 RIGHT 함수는 문자열의 앞 또는 뒤에서 문자를 추출할 수 있다. 코드, 날짜, 이름 처리 등에서 매우 유용하다.
사용 예:
=LEFT(A1,4)
=RIGHT(A1,2)
실무 활용 팁: 제품 코드 앞자리 추출, 사번 뒤자리 추출, 날짜에서 연도만 가져오기 등 다양한 데이터 가공에 활용 가능하다.
10. TODAY 함수 – 오늘 날짜 자동 입력
TODAY 함수는 오늘 날짜를 자동으로 표시한다. 보고서 작성 날짜나 기준일 계산 등에서 필수적이다.
사용 예:
=TODAY()
실무 활용 팁: 프로젝트 마감일 계산, 일일 보고서 작성, 계약 기한 체크 등 날짜 기반 업무에 매우 편리하다.
엑셀 함수는 ‘많이 아는 것’보다 ‘자주 쓰는 것’이 중요하다
처음부터 모든 함수를 외우기보다는, 업무에서 반복적으로 쓰는 함수를 중심으로 익히는 것이 가장 효율적이다. 위 10가지 함수만 활용해도 대부분의 직장 업무를 충분히 처리할 수 있다.
마무리
엑셀 실력은 반복과 실습으로 쌓인다. 위 TOP 10 함수를 업무에 적용하며 익숙해지면, 보고서 작성, 데이터 분석, 매출 관리 등 실무 업무가 훨씬 효율적으로 변한다. 다음 글에서는 직장인이 꼭 알아야 할 엑셀 단축키와 함께 실무 활용 팁을 소개할 예정이다.